Employé / Employée au courrier
Emploi Administrations - Institutions
Franconville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France
Au sein de la Mairie de Franconville, vos missions seront :
- l'accueil physique externe et interne, accueil téléphonique.
- le traitement du courrier et des courriels « entrants et sortants » : tri, ouverture, enregistrement sur un logiciel spécialisé, distribution, affranchissement, transmission du courrier interne et des parapheurs,
- la recherche de courriers, de courriels, envoi de mails et fax, contrôle des réponses chronos.
- la frappe de courriers, conception de tableaux, mise à jour de fichiers (étiquettes, tableaux de coordonnées.),
- la diffusion de la « Lettre du Maire », tenue du Recueil des Actes Administratifs,
- l'élaboration des Registres des Délibérations et des Arrêtés,
- le scan des actes administratifs et tenue des fichiers informatiques afférents,
- diverses tâches de secrétariat, mises sous pli, classement.
- la saisie des bons de commande, gestion des abonnements aux revues professionnelles.
- l'accueil du public et orientation de celui-ci vers les différents services au RDC de la mairie,
- les renseignements du public par téléphone et à l'accueil (tarifications, programmation culturelle, numéros de téléphone des administrations.),
- la tenue du[...]
